1.- Las Despedidas de Soltero se deben organizar con tiempo.

Es mejor que no lo dejéis para el último momento, pues organizándola con tiempo contaréis con múltiples ventajas, por ejemplo:

• Podréis encontrar mejores precios, ya sea por un descuento por contratarlo con antelación o por quedar exentos de las pequeñas subidas que, inevitablemente, sufren las tarifas cada año.
• Los amigos podrán planificarse mejor: sabiendo con tiempo la fecha, hora y plan de despedida, podrá asistir más gente dado que podrán cambiar turnos de trabajo, buscar niñeros, o incluso pedir algún día libre si es necesario. Es primordial consultarlo con el novio o la novia, pues las semanas previas a la boda suelen ser muy ajetreadas para ellos.
• Os aseguraréis de tener disponibilidad de lo que queréis contratar: odiamos, con todas las letras, cuando nos llama un grupo para contratar una despedida y nos vemos obligados a decirles que lo que tenían pensado no está disponible. Siempre, siempre, siempre buscamos alternativas pero algunos planes están muy demandados y tienen aforo limitado.
• Sirve para organizarte también a nivel económico: es bien sabido que una boda siempre supone un gran desembolso de dinero: traje, zapatos, peluquería, viaje y como no, la despedida. Cuanto antes conozcáis el gasto previsto, mejor para reservar esos eurillos destinados a la despedida.

2.- Ten en cuenta los gustos del novio o la novia.

¿Nunca habéis estado en una despedida en la que la novia no quería un boys y lo ha tenido? La cara de la pobre chica es de auténtico terror. Esto es un error. Tened en cuenta las expectativas que tienen para esta ocasión: lo que les gusta, les hace ilusión, lo que quieren hacer pero no hacen por falta de tiempo y oportunidades…

Si por lo que sea, te ha tocado organizar la despedida pare no conoces bien los gustos, recurre a familiares y amigos más cercanos para que te orienten sobre lo que le gustaría hacer, y sobre todo, lo que no haría jamás.

Si aun así tienes dudas, no lo dudes, ¡pregúntale! A veces es preferible sorprender en pequeñas cosas pero que el plan general esté consultado con él o ella. Para que aún así estén algo perdidos, puedes elaborar una lista con 10 planes de despedida y que el novio o la novia lo ordenen por prioridad.

 3.- Que no se os olvide invitar a nadie que el novio o la novia desee que esté.

Puede que no conozcas a todos los amigos y amigas de los novios. Preguntadles directamente, que elaboren una lista con las personas que desean que les acompañen en esta pequeña aventura junto con sus teléfonos o mails para contactar con ellos.

Lo mejor es elaborar un grupo de Facebook o Whatsapp incluso una cadena de mails, los pasos a seguir son los siguientes:

• No incluyas a los novios para que no conozcan todos y cada uno de los planes y movimientos del grupo.
• Preséntate como la persona encargada de la despedida y aclara que has sido designad@ por los novios para que transmitas cierta autoridad.
• Toma la decisión final teniendo en cuenta -en este orden de prioridad- qué quiere el novio o la novia, cuáles son las votaciones y qué plan permite a más personas asistir por disponibilidad y por asequibilidad económica. A prácticamente todos nos encantaría ir de despedida, por ejemplo, a Las Vegas, pero piensa que a lo mejor es demasiado excesivo como para que todos puedan permitírselo.

4.- Involúcrate pero no te vuelvas loc@

Los 3 puntos anteriores ya son de nivel de dificultad ALTO, pero imagina que también tengas que buscar los billetes para todos, hotel, preparar la cena, decorar la sala, hacer un casting para la actuación, contratar autobús, coordinar todo para que cuadren los tiempos…

Lo mejor es contratar una buena agencia. Y ahora pensarás “Claro, ¿qué nos vais a decir vosotros? “ Pues bien, no sólo es porque nos dediquemos a ello, damos este consejo desde la experiencia personal. Nuestro trabajo es este, ¿por qué deberías hacer tu trabajo y además organizar hasta el mínimo detalle de este tipo de cosas?

A la hora de elegir agencia ten en cuenta:

• Que prevea los imprevistos que puedan surgir
• Que vaya a haber una persona de contacto que coordine todo y esté disponible para cualquier cosa que pueda surgir. Hay agencias que trabajan de lunes a viernes y, el fin de semana que es cuando tienes tu fiesta, apagan el teléfono y… ¡SUERTE!
• Si no das una señal, no hay compromiso, por lo que si te encuentras con alguna agencia que no te pida señal, su nivel de compromiso puede dejar mucho que desear. Por otro lado, cuando des la señal pide siempre un documento que certifique tu reserva. En Red Carpet siempre firmamos por ambas partes un contrato de prestación de servicios.

5.- Pide tú también una señal.

Una vez el plan esté decidido, pon una fecha para quedar y expon el plan de despedida. Al igual que la agencia te pide una señal, pide tú también algo de dinero por persona. Calcula el costo total de la despedida pidiendo siempre un poco más de lo que te cobre la agencia para disfraces, regalos u otros detalles.

Deja un mensaje en el grupo “Sin señal no garantizamos tu asistencia”.

Elige planes que tengan un mínimo de personas lo más bajo posible, así te aseguras de que el presupuesto estimado no suba.

Si hay personas que no pueden asistir a la cita, siempre puedes facilitarles un número de cuenta para que te lo ingresen. Al ser cantidades pequeñas no tendrás problemas con Hacienda.

Esta reunión, además de para recaudar el dinero, sirve para que tod@s participen y comencéis a confabular los pequeños detalles. Ten en cuenta que si la despedida sale bien, el logro será de tod@s, sin embargo, si sale mal, podrían responsabilizarte de todo, por lo que deja que todo el mundo participe.

6.- Documenta e informa a todo el mundo de los servicios contratados.

Para que quede claro el plan y lo que se ha contratado, envía al grupo la documentación que te facilite la agencia. Así no habrá confusiones sobre lo que está incluido y lo que no.

7.- Detalla y envía un resumen

Cuando se acerque la fecha, ata los detalles como:

• Vestimenta: avisa a los asistentes de si hay que ir disfrazado, de sport o si la discoteca permite el acceso con calzado deportivo, etc. (puedes consultarlo con la agencia)
• Menús especiales: entérate si alguien es alérgico y avisa a la agencia.
• Desplazamientos: no pienses: ¡ya cogeremos taxis! Se precavid@ y contrátalo antes.
• Discreción: no dejes que nadie desvele el plan a los novios.
• Temática: informa de la temática a los asistentes.
• Fotos y vídeos: crea un espacio en la nube para que cada un@ suba las fotos. Así podréis compartirlas entre tod@s y tendréis un recuerdo. En Red Carpet puedes contratar servicio de fotografía (aunque en muchos de los packs está incluido).

8.- Disfruta de ese día como un@ más.

No dejes que te atosiguen y deja todo en manos de los coordinadores de la agencia. Ellos se ocuparán de que todo salga a pedir de boca.

9.- Ahora que sabes cómo hacerlo, hazlo.

Échale un vistazo a nuestros packs para grupos, y si hay algo que buscas y no encuentras, dínoslo. Podemos organizar la despedida que quieras, donde quieras y cuándo quieras totalmente a medida.