Un evento requiere muchísima organización y preparación y no es aconsejable dejar “cabos sueltos”. Para que no te surjan dudas o gastos extra en el último momento, hemos elaborado estas preguntas básicas a la hora de reservar el sitio para la celebración de tu boda, la comunión o el bautizo de tu hijo.
- ¿Está disponible la fecha que quieres?
- ¿Qué aforo máximo tiene el lugar? Tenéis que confirmar que caben todos los invitados.
- ¿Se celebra más de un evento al día? Esto condicionará la hora de entrada o de salida del banquete.
- ¿Cuáles son los menús? Asegúrate de que el tipo de comida es la que buscáis.
- ¿Qué incluye el menú y qué precios tienen? Pregunta si el IVA está incluido y si hay que pagar otras cosas aparte.
- ¿Cuántos camareros hay por mesa? Lo aconsejable es 1 camarero por mesa.
- ¿Cuál es la hora límite para terminar? Esto te ayudará a calcular los tiempos para repartirlos entre convite y baile.
- ¿Se puede ampliar la hora de barra libre? ¿Cuánto tiempo? ¿Qué cuesta cada hora extra?
- Si no tenéis un Wedding Planner o Event Manager, preguntad si por lo menos la persona que os atiende durante los preparativos, estará el día de la boda.
- ¿La comida se prepara allí o es catering? Pide que se cuente con material adicional para cualquier imprevisto.
- ¿Dónde será el baile? Asugúrate que será en un sitio que os guste, os podéis llevar alguna sorpresa por no haber cerrado este tema de antemano.
- ¿Podéis añadir complementos a la fiesta? ¿Por vuestra cuenta o mediante su proveedor? Photocall, mesa dulce…
- ¿Cuál es la forma de pago? Si no os va bien, intentad negociarla, en ocasiones son flexibles.
- ¿Cuáles son las condiciones de cancelación? No nos gusta pensar en estas cosas, pero puede ocurrir algo que dé lugar a una anulación, por preguntar, que no quede.
- ¿Hay algún tipo de alojamiento o parking para invitados? Es interesante ofrecer estas opciones a los invitados para que lo tengan presente si les interesa.
- ¿Tienen exclusividad con sus proveedores? En ocasiones te gusta la finca, pero no el catering, o el catering es excelente pero quieres contratar vuestro propio DJ o florista…
- En el caso de los hoteles, pregunta si incluye una suite y si se puede usar para prepararos o vestiros para el evento.
Si ya cuentas con Red Carpet, no tienes que preocuparte por nada. Nuestro trabajo consiste en acompañaros durante todos los preparativos, adaptar el evento a vuestras necesidades y el presupuesto del mismo a vuestras expectativas, estar presentes el día del evento para que todo salga perfecto y solucionar cualquier contratiempo que pueda surgir.
